ESG/EFTP Finance
La comptabilité publique, tenue juste.
Plateforme de gestion financière et comptable des établissements d'enseignement secondaire, technique et de formation professionnelle : plan comptable normalisé, grand livre équilibré, marchés publics, immobilisations et consolidation au niveau ministériel.
- Référence
- LF-2026-02
- Commanditaire
- Conçu pour le périmètre du Ministère des Enseignements Secondaire, Technique et de la Formation Professionnelle
- Domaine
- Finances publiques · Éducation
- Période
- 2026
- Technologies
- Next.js · React · TypeScript · Tailwind CSS · PostgreSQL · Prisma · Vercel
- rôles cloisonnés
- 4rôles cloisonnés
- modules métier
- 11modules métier
- grand livre équilibré
- Σgrand livre équilibré
- devise native
- FCFAdevise native
Contexte
Un lycée public gère des caisses, des fournisseurs, des marchés, un patrimoine et un budget — c'est-à-dire une comptabilité publique complète, souvent tenue sur registre papier et sur tableur. Le ministère de tutelle, lui, ne dispose d'aucune vue consolidée et découvre les déséquilibres après coup. L'application a été conçue pour ce périmètre exact : le réseau des établissements d'enseignement secondaire, technique et de formation professionnelle.
Enjeu
Un outil de gestion pour l'État ne peut pas se contenter d'additionner des dépenses. Il doit refléter la norme comptable en vigueur, garantir que les écritures s'équilibrent, tracer chaque engagement jusqu'à son fournisseur et son marché, et empêcher qu'un comptable voie ce qui ne le regarde pas. Il doit aussi rester utilisable par des agents dont ce n'est pas le métier d'apprendre un logiciel.
Réponse
L'application est structurée autour du plan comptable : les charges en classe 6, les produits en classe 7, la trésorerie en classe 5. Chaque dépense engagée génère ses écritures, et le grand livre affiche en permanence le contrôle d'équilibre — somme des débits égale somme des crédits. L'état financier calcule le résultat de l'exercice et signale immédiatement un déséquilibre budgétaire avec son montant exact. Quatre rôles cloisonnent l'accès : le ministère consolide et administre le réseau, l'établissement gère ses utilisateurs, le directeur consulte, le comptable saisit. Les exports Excel et CSV permettent de reprendre les données dans les circuits existants.
Capacités
Grand livre avec contrôle d'équilibre
Les écritures sont groupées par compte, avec sous-totaux débit et crédit. Un indicateur permanent atteste que Σ débits = Σ crédits. Un désalignement se voit avant la clôture, pas après.
État financier et alerte de déséquilibre
Total des entrées, total des charges, solde de trésorerie et résultat de l'exercice. Lorsque les charges dépassent les produits, l'écart est annoncé en haut de page, chiffré au franc près.
Marchés publics et contrats
Chaque marché porte une référence, un objet, un type (fournitures, services, travaux), un montant estimé, un fournisseur attributaire et un statut. Les fournisseurs sont enregistrés avec leur RCCM et rattachés à leurs marchés.
Registre des immobilisations
Inventaire du patrimoine par catégorie — informatique, mobilier, équipement, véhicule, infrastructure — avec état, valeur, date d'acquisition, localisation et cycle de sortie ou de cession.
Consolidation ministérielle
Le super administrateur voit le réseau : établissements actifs et inactifs, utilisateurs, fournisseurs, marchés et immobilisations agrégés, avec le plan comptable de référence commun à tous.
Référentiels verrouillés
Catégories de dépenses, types de marché et modes de paiement sont figés dans l'application et signalés en lecture seule. Les nomenclatures d'État ne se modifient pas depuis une interface.
Rôles
Super administrateur — ministère
Crée et administre les établissements du réseau, gère les comptes, consulte les fournisseurs, marchés, immobilisations et le journal consolidés, et détient le plan comptable de référence.
Administrateur d'établissement
Gère les utilisateurs et les paramètres de son établissement, sans accès aux autres établissements du réseau.
Directeur
Consulte la situation financière, les marchés et le patrimoine de son établissement. Vue de pilotage, sans saisie comptable.
Comptable
Tient les caisses, saisit les dépenses et les produits, gère fournisseurs, marchés et immobilisations, et produit l'état financier et le grand livre.
En fonctionnement
Captures prises dans l'application réelle.
Résultats
- Une comptabilité conforme au plan comptable, tenue par des agents non spécialistes.
- Le déséquilibre budgétaire détecté pendant l'exercice, plus après la clôture.
- La chaîne fournisseur → marché → dépense → écriture → immobilisation, tracée de bout en bout.
- Une vue consolidée du réseau d'établissements, disponible au niveau ministériel.
Accès de démonstration
Un environnement de démonstration complet, alimenté par des données fictives, est ouvert sur demande — les quatre rôles, tous les modules. Nous créons un accès nominatif et temporaire.
Réponse sous 48 heures ouvrées.