Kazier
Le compte rendu quotidien.
Système de compte rendu d'activité quotidien et de pilotage de projets : rapports journaliers soumis par formulaire guidé, relances automatiques par bot Slack, suivi d'avancement par projet et gestion des membres et de leurs rôles.
- Référence
- LF-2026-07
- Domaine
- Pilotage de projet · Outil interne
- Période
- 2026 — aujourd'hui
- Technologies
- Next.js · TypeScript · Tailwind CSS · PostgreSQL · Slack API
- membres suivis
- 8membres suivis
- rythme de reporting
- Quotidienrythme de reporting
- relance automatique
- Slackrelance automatique
- avancement par projet
- %avancement par projet
Contexte
Une équipe distribuée entre le Bénin et le Japon ne se coordonne pas en réunion. Et un donneur d'ordre public a besoin de savoir où en est son marché sans avoir à le demander.
Enjeu
Le reporting quotidien est la première chose qu'une équipe abandonne. Il fallait qu'il prenne moins de deux minutes, qu'il soit rappelé sans qu'un responsable ait à le faire, et qu'il alimente directement une vue d'avancement exploitable — plutôt que de finir dans un fil de discussion.
Réponse
Un bot Slack — « Groot Bot » — envoie les rappels à heures programmées. Le membre soumet son rapport via un formulaire en plusieurs étapes, court par construction. Les rapports alimentent une vue projet par projet : intitulé, description, pourcentage d'avancement, jours restants, tâches en cours et membres affectés. Une gestion d'équipe distingue les rôles — super administrateur, chef de projet, membre. C'est depuis cet outil que nous pilotons nos marchés publics, y compris le Programme National IA.
Capacités
Rapport quotidien guidé
Un formulaire en plusieurs étapes, volontairement court. Ce qui prend deux minutes est effectivement rempli tous les jours.
Relance automatique par Slack
« Groot Bot » envoie les rappels à heures programmées. Personne n'a à courir après les rapports.
Avancement par projet
Pourcentage d'avancement, jours restants, tâches en cours et membres affectés, projet par projet — dont les marchés publics.
Gestion d'équipe et rôles
Super administrateur, chef de projet et membre. L'équipe est distribuée entre le Bénin et le Japon.
En fonctionnement
Captures prises dans l'application réelle.
Résultats
- Un reporting quotidien réellement tenu, parce qu'il est court et rappelé.
- Une équipe distribuée sur deux continents, coordonnée sans réunion.
- Un avancement de marché consultable à tout moment par le donneur d'ordre.